文件遭泄密，如何做好文件保密工作？

全球酷玩指南
2018-06-20 22:15
189

摘要：公司文件、个人文件的安全重要性毋庸置疑。如何才能保证文件不在打印过程中遭到泄露呢？打印文件时，因为各种不慎导致机密文件泄露的事情可谓是层出不穷。刚在网上就有看到

打印文件时，因为各种不慎导致机密文件泄露的事情可谓是层出不穷。刚在网上就有看到一篇文章，讲述的是试卷入柜上锁，电脑也未连网，可是考题却被泄露。究其根源，原来是在打印考卷时，打印机舱内缺纸，情急之下换了另外的打印机进行打印，而之后没能处理卡纸的打印机，一时疏忽大意，被其他人加纸后将试题打印了出来，结果造成了重大失误。

类似情况的发生，给人们的工作生活带来了诸多不便，特别是各大企业，要是机密文件遭泄露，那还得了？

如何才能做好新形势下的保密工作呢？就在今年6月8日,钉钉上线了一款与惠普合作研发的国内首款钉钉P1智能打印云盒，这款产品的诞生将重新定义企业级打印服务，标志着企业级打印服务“云时代”的开启。

它不同于以往的USB或WiFi连接打印，而是通过云端数据共享，甚至可以由手机，随时随地进行一键打印等操作（轻松打印，只需6秒）。以前呢在使用打印机打印文件之前，首先需要给电脑安装相应驱动软件，才能正常使用打印机进行打印工作，但是安装驱动的工序很是繁琐，需要专业人员进行逐一安装，预约加安装就得花上大把时间，之后的维护还得花钱请人来处理，细算下来也是一笔不小的开支。而现在“钉钉云打印”不需要安装任何驱动，有了云盒，与电脑、打印机连接，就能够进行打印工作，相对于以前还要进行文件导入，节约了不少时间。

那么它是如何做到保密的呢？“传统打印模式” 重要的文件也还是得先导入一台专门控制打印机的电脑，然后再进行打印操作，但是这个过程中难免因为文件较多，容易混肴，甚至可能因为备份文件的处理不彻底，导致机密文件泄露。“钉钉云打印” 则是通过手机注册钉钉账户，然后通过账户登录进入到拥有相应权限的“云端文件中心”，再通过识别安全码获得下载权限，最后再由打印机打印相关材料，最后现场扫码进行取件，各环节严格把关，确保机密文件不外泄，并且打印文件全程采取多重国密级加密措施，以此真正做到万无一失。

在使用过程中，打印耗材的剩余情况会实时更新显示，不足时会提前提示添加打印耗材，这就避免了因为耗材更换不及时，而导致的重要文件未能按需打印带来的严重后果。

钉钉P1智能打印云盒

在生活当中，WiFi是必不可少的，给我们带来便捷快速的上网渠道，提供了稳定便利的入网条件。生活中亦是如此，对于企业来讲，更为安全可靠的办公网络，是至关重要的，结合上述“钉钉云打印”，钉钉智能通讯中心C1路由器更是为其提供了整套解决方案。

这款产品的设计初衷是效率，因为只有高速率、高带机量和高稳定性，才能让“钉钉”企业的协同事半功倍。以前安装组网不仅技术门槛高，而且耗时也较长，现在就算是非专业人员也只需要花4-5分钟配置首台C1，还可以通过有线组网快速添加更多C1，即插即用，无需再配置。无线组网摆脱了网线的束缚，实现了灵活方便的网络扩容，并且也能将信号覆盖至任意角落，让企业网络不存在信号差。