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两步打造理想的员工办公区,提高工作效率

  • 乐活君H
  • 2019-08-17 09:48
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摘要:功能分区是办公室设计最重要的环节,明朗的功能分区相当于打造了一条合理的动线系统,有助于帮助职员提高专注力,减少不必要的耗时。功能分区完善,不仅会带来良好的办公体

对于一家大的公司来说,一个办公司的基本功能区包括前台接待区、员工办公区、会议室等。员工办公区是一家公司打造的重点,关系到公司的产出效益,在打造员工办公区需要进行合理的规划。

第一步:分区

打造办公区的第一步,是继续细分区域。将区域大体上分为人员办公区域和办公用具区,所谓用具区就是专门用来复印文件、打印文件以及文件后续处理的地方。

打造人员办公区的时候,可以按照公司的部门或者不同的小组来进行划分,将同一部门或同一组的公司员工集中在一起,方便员工之间的沟通和协作,提高工作效率。不过为了避免员工之间互相影响,在单个员工之间需要进行低隔断,隔断的范围一般在1.2米到1.5米之间,打造近似于单独办公室的设计。

而打造办公用具区的关键是,需要有足够的办公用具满足不同的需求。具体来说需要的办公用具有一台电脑、一台专门的打印机、足够的复印纸、订书机以及胶水和笔等。为了处理不同的纸张尺寸,还需要专门的裁纸机。

可得优台式滚动裁纸刀

这款来自可得优的台式裁纸刀采用滚动式设计,相对于常见的铡刀式裁剪,刀锋更锋利,裁剪边缘也更加光滑,加上精心选择的精钢材质,轻松裁剪十张纸。裁纸刀的整体支架由金属打造而成,符合人体工学构造,可站立使用,手感更舒适。

为了更长的使用寿命,裁纸刀的工作台又加厚钢板冲床打造,金属灰的外观,不仅好看还耐用。裁纸刀的工作台经过加宽优化,可以满足更丰富的使用需求,加上清晰的标尺刻度,提高工作效率。

重型订书机

这款重型订书机可装订厚度范围在20-210张A4纸之间,功能强大。订书机的设计非常人性化,常用“弹匣式”置针槽,轻轻一按即可自动弹出针道,换针便捷。出于使用者的安全考虑,订书机还采用了防夹手的挡板设计,避免手指意外受伤。

第二步:创建舒适环境

环境是周围物品的总和,在打造办公室环境时,应根据工作类型创造不同的空间。如果是创造性比较强的工作,比如设计师、美工师等,最好使用丰富颜色,打造多彩的工作空间,激发员工想象力和创造力。如果是比较严谨的工作,比如核算师、会计等,最好采用黑灰白三色,打造更倾向于性冷淡感的空间。

不管是什么样的风格空间,都需要有和谐得装饰物品。鉴于办公环境的特殊性,不建议使用花里胡哨的装饰品,最好采用一些正能量的字画。还可使用一些适合办公室的绿植,避免员工性情过于压抑。

尚得堂字画客厅三联画办公室字画名家手写书法作品装饰画天道酬勤

这一副联画采用由三幅字构成分别是人道酬善、商道酬信、天道酬勤构成,蕴含丰富,具有激励人心的力量。三幅字画行云流水,神韵高妙,表现出生命的韵律与音乐的节奏,具有强烈的美感。

办公室绿植

白色的花盆配上生命力满满的绿植,清新的配色,让人眼前一亮,扫清头脑的疲惫,还不会吸引过多的注意力。手掌般的大小,适合作为桌面盆栽,避免空间死气沉沉,缺乏活力。